So ändern Sie den Standard-Speicherordner für Office 365/2016

Office-Programme speichern Ihre Dateien seit dem Office 365-Update vom Februar 2019 standardmäßig in OneDrive. Microsoft schlägt vor, dass die Benutzer Dateien in OneDrive speichern, um sie vor Geräteverlust oder -beschädigung zu schützen und überall Zugriff auf Dateien zu gewähren.

Microsoft zitieren:

Heute kündigen wir eine neue Funktion an, mit der Sie Ihr Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument einfacher erstellen und direkt in der Cloud speichern können. Wenn Sie ein Office 365-Dokument mit Strg + S (Windows), Cmd + S (macOS) oder der Schaltfläche Speichern speichern, wird im neuen Dialogfeld standardmäßig OneDrive oder SharePoint Online verwendet. Wenn Sie vor dem Beenden vergessen, ein neues Dokument zu speichern, wird auch diese aktualisierte Speichererfahrung angezeigt.

Wenn Sie den Standardspeicherort in Word, Excel, PowerPoint usw. ändern möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Die folgenden Anweisungen gelten sowohl für die Standardinstallation von Office 2016 als auch für Office 365.

Ändern Sie den Standardspeicherordner für Office 365 oder Office 2016 in OneDrive

Wenn Sie Ihre Office-Dokumente nicht lieber in der OneDrive-Cloud speichern möchten, können Sie die Taste F12 auf Ihrer Tastatur verwenden (anstatt Strg + S zu verwenden oder auf die Schaltfläche Speichern zu klicken), um das klassische Dialogfeld Speichern unter zu öffnen, in dem Sie auswählen können Zielordnerpfad zum Speichern der Datei. Das klassische Dialogfeld Speichern unter ist standardmäßig die Dokumentbibliothek .

Was ist, wenn ich die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste verwende?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Standardspeicherordner zu ändern, wenn Sie Strg + S, F12 drücken oder auf die Schaltfläche Speichern in der Office-Symbolleiste klicken:

Starten Sie eine Office-App wie Word. Standardmäßig wird ein leeres Dokument geöffnet. Drücken Sie nun die Strg + S-Taste, um das unten stehende Dialogfeld Speichern aufzurufen. Klicken Sie auf den Chevron, um die Liste der weiteren Standorte anzuzeigen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dokumente und klicken Sie auf Als Standardspeicherort festlegen . Die Auswahl wird in der Registrierung gespeichert.

Wenn Sie einen anderen Ordnerpfad auswählen möchten, der in der obigen Liste nicht verfügbar ist, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Optionen.

Wählen Sie in den Word-Optionen die Registerkarte Speichern. Aktivieren Sie Standardmäßig auf Computer speichern und legen Sie den Standardspeicherort für lokale Dateien fest.

Dies gilt für Word, Excel und PowerPoint 2016.

Registrierungseinstellungen

Im Folgenden sind die Registrierungsspeicherorte aufgeführt, an denen der Standardpfad zum Speichern von Dateien gespeichert ist:

 Word 2016/365: Schlüsselname: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options Wertname: DOC-PATH Typ: REG_EXPAND_SZ Daten: Excel 2016/365: Schlüsselname: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Excel \ Options Wertname: DefaultPath Typ: REG_EXPAND_SZ Daten: PowerPoint 2016/365: Schlüsselname: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ PowerPoint \ RecentFolderList Wertname: Standardtyp: REG_EXPAND_SZ Daten: 

Beachten Sie, dass der Standardspeicherort ignoriert wird und OneDrive zum Standardspeicherort wird, wenn der Registrierungswert PreferCloudSaveLocations auf 1 PreferCloudSaveLocations ist. Der PreferCloudSaveLocations Wert ist im folgenden Registrierungsschlüssel vorhanden:

 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General 

Beachten Sie, dass die obige Registrierungseinstellung PreferCloudSaveLocations für alle Office-Apps gilt. Das heißt, wenn Sie die Standardeinstellung in Word auf OneDrive ändern, verwenden Excel, PowerPoint und andere Office-Apps diese Einstellung.

Ändern Sie die Standardordnerpfade über die Befehlszeile

Um den Ordner " Dokumente " als Standardspeicherpfad in Word, Excel und PowerPoint 2016 festzulegen, müssen folgende Befehle verwendet werden:

 Hinzufügen von "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options" / v "DOC-PATH" / t REG_EXPAND_SZ / d "% Benutzerprofil% \ Dokumente" / Registrieren von "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0" \ Excel \ Options "/ v" DefaultPath "/ t REG_EXPAND_SZ / d"% Benutzerprofil% \ Dokumente "/ f reg füge" HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ PowerPoint "hinzu / v" RecentFolderList "/ t REG_EXPAND_SZ / d" % userprofile% \ Documents "/ f reg add" HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General "/ v" PreferCloudSaveLocations "/ t REG_DWORD / d 0 / f 

Führen Sie die folgende Befehlszeile aus, um zur OneDrive-Cloud als Standardspeicherort für alle Office 2016/265-Apps zurückzukehren:

 Registrieren Sie "HKCU \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Common \ General" / v "PreferCloudSaveLocations" / t REG_DWORD / d 1 / f 

Wenn Sie zwischen den beiden Einstellungen wechseln müssen, dh standardmäßig im Büro auf OneDrive speichern und zu Hause im lokalen Dokumentordner speichern müssen, können Sie zwei Windows-Batchdateien (.bat) erstellen, um zwischen den Einstellungen umzuschalten zwei Einstellungen schnell!